Cómo calcular cuántas toallas necesitarías para tu hotel: guía práctica

Contar con la cantidad adecuada de toallas para hoteles no solo es una cuestión de comodidad para los huéspedes, sino también de eficiencia operativa y ahorro de costos. Una planificación adecuada garantiza que nunca falten toallas limpias, que el stock sea suficiente para lavandería y que las toallas hoteleras mantengan su calidad durante más tiempo.

En esta guía, aprenderás paso a paso cómo calcular cuántas toallas necesitas para tu hotel, tomando en cuenta el tipo de alojamiento, el número de huéspedes, la frecuencia de lavado y el tipo de toallas que se usan en hostelería.

1. Identifica el tipo de toallas necesarias para tu hotel

Antes de calcular la cantidad, es importante conocer los tipos de toallas para hostelería que suelen usarse en hoteles:

• Toallas de baño grandes: usadas por cada huésped después de la ducha o baño.

• Toallas de manos: colocadas en baños y lavabos para secar las manos.

• Toallas faciales: más pequeñas, para el uso diario o en amenities.

• Toallas para spa o piscina: si el hotel cuenta con estas instalaciones.

Cada tipo de toalla tiene una función específica y su cantidad dependerá del número de huéspedes y de la frecuencia de reemplazo diario.

2. Calcula el número de toallas por habitación

Una buena práctica en hostelería es pensar en toallas por huésped y en la cantidad de repuestos necesarios. Por lo general:

• Toallas de baño: 2 por huésped por día (una en uso y una de repuesto).

• Toallas de manos: 2 por habitación.

• Toallas faciales: 2 por huésped.

• Toallas de piscina o spa: 1 o 2 por huésped, dependiendo del servicio.

Ejemplo práctico:

Si tu hotel tiene 50 habitaciones y cada habitación recibe 2 huéspedes en promedio:

• Toallas de baño: 50 habitaciones × 2 huéspedes × 2 toallas = 200 toallas

• Toallas de manos: 50 habitaciones × 2 toallas = 100 toallas

• Toallas faciales: 50 habitaciones × 2 huéspedes × 2 toallas = 200 toallas

Estos cálculos aseguran que siempre haya repuestos suficientes mientras otras toallas están en lavandería.

3. Considera la frecuencia de lavado

La frecuencia de lavado influye directamente en el stock de toallas necesario. Por ejemplo:

• Si lavas las toallas diariamente, puedes mantener un stock mínimo de repuesto.

• Si lavas cada 2 o 3 días, necesitas un stock más grande para cubrir la rotación.

Fórmula práctica:

$$\text{Total de toallas necesarias} = (\text{Toallas por huésped o habitación}) \times (\text{Número de habitaciones}) \times (\text{Días entre lavados})$$

Esto te ayudará a mantener un equilibrio entre confort del huésped y eficiencia de lavandería.

4. Planifica un stock extra

Siempre es recomendable contar con un stock de seguridad de aproximadamente el 10–15% del total de toallas. Esto cubre:

• Reservas ante ocupación máxima inesperada.

• Reemplazo de toallas dañadas o manchadas.

• Evitar escasez en picos de alta temporada.

Ejemplo:

Si el cálculo inicial indica que necesitas 500 toallas de baño, con un 10% de stock extra tendrías:

$$500 + (500 \times 0.10) = 550 \text{ toallas de baño}$$

5. Ajusta según el tipo de hotel o alojamiento

Cada establecimiento tiene necesidades distintas:

• Hoteles boutique o de lujo: suelen ofrecer más de una toalla de cada tipo por huésped, especialmente toallas de baño y faciales.

• Hostales o pensiones: pueden usar una toalla por huésped si se lavan diariamente.

• Hoteles con servicios de spa o piscina: es esencial sumar las toallas para piscina, normalmente 1–2 adicionales por huésped.

6. Material y durabilidad de las toallas hoteleras

Elegir toallas de hotel de buena calidad es clave para optimizar la inversión y prolongar su vida útil:

• Algodón 100% o mezcla de alta calidad.

• Tejido de rizo grueso para mayor absorción.

• Resistencia a lavados frecuentes.

En Pink Ant encontrarás toallas para hostelería diseñadas específicamente para hoteles, con suavidad, absorción y durabilidad garantizadas.

7. Ejemplo de cálculo completo

Supongamos un hotel con:

• 60 habitaciones

• Promedio de 2 huéspedes por habitación

• Lavado cada 2 días

Toallas de baño: 60 × 2 × 2 × 2 días = 480 toallas
Toallas de manos: 60 × 2 × 2 días = 240 toallas
Toallas faciales: 60 × 2 × 2 × 2 días = 480 toallas

Stock extra (10%):

• Toallas de baño: 480 + 48 = 528

• Toallas de manos: 240 + 24 = 264

• Toallas faciales: 480 + 48 = 528

Así tendrás un inventario suficiente para cubrir la ocupación máxima y el ciclo de lavandería sin interrupciones.

8. Consejos adicionales para la gestión de toallas en hostelería

• Rotación del stock: usa un sistema FIFO (primero en entrar, primero en salir) para prolongar la vida útil de las toallas.

• Lavado profesional: toallas blancas o de colores claros requieren detergentes adecuados y ciclos de lavado específicos.

• Registro y control: lleva un inventario digital o físico para evitar pérdidas y garantizar reposición a tiempo.

Conclusión

Calcular cuántas toallas para hoteles necesitas no es complicado si sigues una metodología basada en:

1. Tipo de toallas y su función

2. Número de habitaciones y huéspedes

3. Frecuencia de lavado y stock de repuesto

Con esta planificación, tus huéspedes siempre encontrarán toallas hoteleras limpias y cómodas, y tu equipo de hostelería trabajará de manera eficiente.

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